Лабораторна робота №4 (2 год.)
Тема: “Підготовка документу до друку та друкування”
Друк документів
Про друку документів Word
Режим перегляду документів Word Розмітка сторінки забезпечує відображення документа практично так, як він буде надрукований. Тому, як правило, ніякої спеціальної підготовки документа до друку не потрібно.
Однак при роботі в інших режимах відображення може знадобитися попередній перегляд документа перед друком.
Крім того, може знадобитися друк не всього документа, а його окремих фрагментів, друк документа в кількох примірниках і т.д. У цьому випадку необхідно налаштувати параметри друку.
Для друку і підготовки документа до друку перейдіть у вкладку Файл і виберіть команду Печать
У розділі Печать вкладки Файл також можна змінювати параметри сторінки. Для цього використовуються Орієнтація, Розмір паперу і Поля, а також посилання Параметри сторінки, при клацанні по якій відображається діалогове вікно Параметри сторінки.
Попередній перегляд документа
У правій частині розділу Друк вкладки Файл відображається документ у режимі попереднього перегляду.
Попередній перегляд використовується для перегляду документа перед його печаткою. Особливо корисний такий режим при друці документів, з якими працюють в режимах відображення Звичайний, Веб-документ або Структура. За замовчуванням у режимі попереднього перегляду відображається поточна сторінка документа. Скориставшись смугою прокрутки у правій частині вкладки або кнопками Наступна сторінка та Попередня сторінка в нижній частині вкладки, можна переглянути і інші сторінки.
За замовчуванням у режимі попереднього перегляду встановлений масштаб відображення За розміром сторінки. Використовуючи регулятор масштабу в правому нижньому куті вкладки, можна зменшити або збільшити масштаб відображення документа.
При клацанні мишею по числу, що показує поточний масштаб відображення документа, відображається діалогове вікно Масштаб, в якому можна налаштувати масштаб відображення документа або, натиснувши кнопку кілька сторінок, виділити мишею необхідне число відображуваних сторінок.
Друк документі
Для друку всього документа в одному примірнику достатньо в розділі Друк вкладки Файл натиснути кнопку Друк.
Можна налаштувати параметри друку документа.
У лічильнику Копії можна вказати число друкованих примірників.
У спадному списку Принтер можна, за наявності декількох принтерів, підключених до комп'ютера або локальної мережі, вибрати принтер, на якому буде друкуватися документ.
Клацнувши по кнопці Друкувати всі сторінки можна вибрати друк тільки виділеного фрагмента документа, тільки поточної сторінки (сторінки, на якій в даний момент знаходиться курсор), або декількох довільних сторінок документа.
При друку виборі декількох сторінок їх номера необхідно вказати в полі Сторінки.
Клацнувши по кнопці 1 сторінка на аркуші можна вибрати кількість сторінок документа (1, 2, 4, 6, 8 або 16), які слід надрукувати на кожному аркуші паперу. Природно, кілька сторінок на аркуші будуть друкуватися в зменшеному масштабі.
