Конспект уроку №3.Решетова
Виведення даних за допомогою звітів
Звіт – підсумковий документ роботи із базою даних. Використовується для того, щоб вибрати дані з однієї чи кількох таблиць, здійснити над ними обчислення, підвести підсумки і вивести їх на екран чи на принтер.
Способи створення звітів
Завдання
Таблица 1
Код Фамилия Имя Отчество Год рождения Школа Класс Учебная группа
1 Иванникова Анна Ивановна 1984 1 9 103
2 Баранова Ирина Алексеевна 1983 3 10 104
3 Корнилова Ольга Владимировна 1984 5 9 104
4 Воробьев Алексей Петрович 1983 1 10 102
5 Воробьев Алексей Иванович 1984 3 9 105
6 Воробьев Олег Григорьевич 1985 1 8 101
7 Скоркин Александр Евгеньевич 1982 1 11 103
8 Володина Анна Алексеевна 1984 3 9 103
9 Новоселов Алексей Антонович 1983 5 10 102
10 Александрова Елена Алексеевна 1984 1 9 105
11 Сидорова Людмила Витальевна 1983 3 10 105
12 Захаренко Петр Владимирович 1985 5 8 101
13 Терещенко Инна Алексеевна 1983 3 10 103
14 Бондарь Ольга Петровна 1983 1 10 104
15 Новоселов Алексей Иванович 1984 3 9 105
16 Чернова Кристина Ивановна 1984 1 9 101
17 Истратов Максим Владимирович 1983 1 10 101
Завдання 1. Створіть автозвіт в стовпчик до Таблица 1
.
Виберіть закладку Отчеты в діалоговому вікні Базы данных. Клацніть мишою по кнопці Создать. У вікні, що з’вилося Новый отчет виберіть Атоотчет: в столбец і Таблица 1
Натисніть ОК. Збережіть звіт під іменем Таблица 1 . Закрийте звіт.
Завдання 2. Створіть звіт з допомогою Мастера отчетов. Виберіть закладку Отчеты в діалоговому вікні Базы данных. Клацніть мишою по кнопці Создать. У вікні, що з’вилося Новый отчет виберіть Мастер отчетов и таблицю Список. ОК. У вікні, що з’вилося виберіть поля Фамилия, Имя, Отчество, Школа и Класс, натиснувши кнопку . Натисніть Далее. Відкриється нове вікно, де потрібно вибрати поля для групування (объединения по признаку). Наприклад, якщо необхідно спочатку надрукувати список учнів однієї школи, а всередині школи – спочатку список учнів 9 класу, потім 10, далі 11. Додайте перший рівень – Школа, другий – Класс. Для цього виберіть назву цих полів в лівому вікні і клацніть . Натисніть Далее. На даному кроці можна відсортувати дані. Натисніть Далее. Виберіть вид макета для звіту ступінчатий и натисніть Далее. Вмберіть стиль звіту і натисніть Далее. Задайте ім’я звіту: Звіт1 і натисніть Готово. Закрийте звіт.
Внесіть зміни в готовий звіт.
Перейдіть в режим Конструктор, натиснувши . Всі зміни в звіт можна вносити тільки в цьому режимі.
У вікні Конструктора отчетов, в заголовку звіту находиться напис Класс, у верхньому колонтитулі – заголовки стовбців виводу, в області даних – записи, в нижньому колонтитулі – дата текущего дня.
Змініть колір букв, їх розмір і шрифт заголовка звіту. Добавити в заголовок поле Класс з допомогою панелі элементів, вибравши елемент .
