Лабораторна робота №6 (8 год.)
Тема: "Видавнича система Microsoft Office Publisher. Створення публікацій для друку на основі вбудованих макетів"
Можливості продукту
Що таке Microsoft Office Publisher 2007?
Office Publisher 2007 — це настільна видавнича система й засіб підготовки маркетингових матеріалів, покликаний допомогти вам у створенні безпосередньо на робочому місці ефективних комунікаційних матеріалів зі складними макетами сторінок — брошур, таблиць, буклетів — і маркетингових матеріалів для друку, Інтернету та електронної пошти.
Хто має використовувати Office Publisher 2007?
Office Publisher 2007 може використовуватися будь-ким, кому потрібно швидко створювати ефективні, високоякісні друковані публікації, такі як бюлетені, поштові листівки, оголошення, прості веб-сайти або повідомлення електронної пошти з багатим форматуванням. Office Publisher 2007 позбавляє вас необхідності вивчати складні видавничі програми, призначені для професійних дизайнерів, або марно витрачати час, намагаючись створити складні макети публікацій.
Які найважливіші нові можливості додано до Office Publisher 2007?
Office Publisher 2007 містить нові та вдосконалені функції, які допоможуть вам на всіх етапах створення різноманітних маркетингових матеріалів, формування вашого бренду, керування списками клієнтів і стеження за маркетинговими кампаніями, не залишаючи робочого місця. Зокрема, Office Publisher 2007 має такі нові особливості.
- Зручніший початок роботи. Застосування існуючих елементів брендингу (емблеми, кольорів, шрифтів, відомостей про підприємство) до всіх шаблонів Office Publisher 2007 допомагає підтримати узгоджене, професійне оформлення ваших маркетингових матеріалів.
- Простий та швидкий доступ до шаблонів. Пропонується бібліотека з сотень професійно розроблених шаблонів, в тому числі десятки нових шаблонів для бюлетенів, листівок, повідомлень електронної пошти тощо. Ці шаблони можна додатково настроїти, пристосувавши до ваших конкретних потреб. Шаблони Office Publisher 2007 можна знаходити, переглядати та відкривати на веб-сайті Microsoft Office Online, використовуючи для цього каталог Publisher. Крім того, нова потужна функція пошуку допомагає відшукувати шаблони Office Publisher 2007 в Інтернеті та на комп'ютері за ключовими словами.
- Допомога для основних операцій. Новий засіб "Завдання Publisher" надає допомогу у виконанні ключових процесів від ідеї до її втілення. До цих процесів належать, зокрема, складання списку розсилки, створення, публікація та розповсюдження матеріалів.
- Повторне використання типових елементів. Нова бібліотека вмісту надає доступ до часто використовуваного тексту, елементів дизайну та графіки. Також можна повторно використовувати вміст для інших типів публікацій і способів розповсюдження.
- Збереження у форматі PDF або XPS. Публікації можна перетворити на файли сталого формату, такого як Portable Document Format (PDF) або XML Paper Specification (XPS) для безперешкодного розповсюдження. Команда "Опублікувати як PDF" дає змогу створювати готові до професійного друку файли, які звичайно приймаються професійними типографіями.
- Нова функція злиття для електронної пошти. Нова функція злиття забезпечує підтримку закладок і персоналізованих гіперпосилань. Багатосторінкову публікацію, наприклад чотиристорінковий бюлетень для електронної пошти, тепер можна надсилати в одному повідомленні. Для користування всіма функціями електронної пошти необхідна наявність Microsoft Office Outlook 2007 або Microsoft Outlook Express 6.0. Одержувачі можуть переглядати публікації в різноманітних поштових клієнтах і веб-службах так само, як в Office Publisher 2007.
- Удосконалене злиття в каталог. Можна швидко складати спеціалізовані допоміжні документи, такі як проспекти або каталоги для конкретного клієнта або сегмента клієнтів, використовуючи функцію злиття в каталог.
- Потужні засоби розробки. Удосконалений засіб перевірки макета дає змогу виявляти та виправляти ненавмисно виниклі проблеми на етапі настільної розробки, професійного друку, публікації в Інтернеті або розсилки електронною поштою. Завдяки інтуїтивно зрозумілим засобам розробки, макетування та обробки тексту в Office Publisher 2007 стає можливою подальша доробка публікацій.
- Сполучення списків із Publisher. Удосконалена функція злиття дає змогу створити та зберегти єдиний список клієнтів в Office Publisher 2007, комбінуючи та редагуючи списки клієнтів із різних джерел, зокрема Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Microsoft Office Access 2007 тощо.
- Створення маркетингових кампаній. Удосконалена інтеграція з Microsoft Office Outlook 2007 із диспетчером бізнес-контактів (цей продукт входить до складу Microsoft Office Small Business 2007 і Microsoft Office Professional 2007) відкриває нові способи керування маркетинговими кампаніями та контролю за їх перебігом. Створіть в Office Publisher 2007 маркетингові матеріали для друку або електронної пошти та використайте Office Outlook 2007 із диспетчером бізнес-контактів для стеження за надісланими матеріалами та відгуками на них.
Якщо необхідно створити набір різних публікацій з одним загальним для них макетом, можна вибрати публікацію з набору макетів.
1. У меню Файл виберіть команду Створити.
2. В області завдань (Область завдань. Область у вікні програми Microsoft Office, яка містить часто використовувані команди. Її розташування та невеликі розміри дають змогу використовувати ці команди, не припиняючи роботу над файлами.) Нова публікація в групі Почати з макета виберіть команду Набори макетів.
3. В області завдань виберіть потрібний набір макетів.
4. В області Галерея попереднього перегляду праворуч виберіть потрібний тип публікації.
5. Виконайте одну з таких дій:
- Щоб змінити макет публікації в цілому, натисніть в області завдань кнопку Макети публікацій, а потім виберіть потрібний макет публікації.
- Щоб змінити колірну схему публікації, клацніть Колірні схеми в області завдань, а потім виберіть потрібну колірну схему.
- Щоб змінити шрифтових схему публікації, клацніть Шрифтові схеми в області завдань, а потім виберіть потрібну шрифтових схему.
- Щоб змінити параметри вмісту сторінки при створенні веб-сторінки, бюлетеня або каталогу публікацій, клацніть команду Вміст сторінки, а потім виберіть потрібні параметри.
- В області завдань змініть або виберіть будь-які додаткові параметри.
6. Замініть в публікації який замінює текст і малюнки своїми заміщує текстом, малюнками або іншими об'єктами.
7. У меню Файл виберіть команду Зберегти як
8. У полі Зберегти в виберіть папку, в якій необхідно зберегти нову публікацію.
9. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу для публікації.
10. У полі Тип файлу виберіть Файли Publisher.
11. Натисніть кнопку Зберегти.
